La présente politique vous informe des traitements de données personnelles que les sociétés SOTHYS INTERNATIONAL et SIMAH réalisent dans le cadre de l’exploitation du site internet www.groupesothys.com (ci-après le « Site »), en leur qualité de responsable de traitement au sens du Règlement UE n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit « RGPD ».
Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs du Site et, à cet effet, nous avons mis en place la politique suivante :
I / Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Cela désigne toute information se rapportant directement (ex : nom, prénom) ou indirectement (ex : identifiant, code) à une personne physique identifiée ou identifiable.
II / Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles collectées par SOTHYS INTERNATIONAL sont : nom, prénom, adresse électronique.
Par ailleurs, lorsque vous candidatez, vous êtes redirigé vers le logiciel de recrutement Jobaffinity édité par la société Intuition Software (qui intervient en qualité de sous-traitant).
Vous pouvez nous communiquer vos données personnelles de différentes manières via notre Site ou par l’intermédiaire du logiciel de recrutement Jobaffinity :
- Soit de manière directe : demande de renseignements, candidature spontanée (emploi, alternance, stage), candidature pour un poste ouvert ;
- Soit de manière indirecte : cookies ; recueil de références auprès de votre environnement professionnel.
Vos données peuvent par ailleurs nous avoir été communiquées par un candidat/une candidate aux fins d’une prise de références dans le cadre de son processus de recrutement.
Hors cas précité de prise de références, nous ne récupérons pas de données personnelles auprès de tiers.
Demande de contact « CDMO » (« Contract Development Manufacturing Organisation ») :
Les données personnelles collectées par SIMAH sont : nom, prénom, adresse électronique.
Demande de contact « Autre » :
Les données personnelles collectées par SOTHYS INTERNATIONAL sont : nom, prénom, adresse électronique.
Dans tous les cas, nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires.
Les champs devant être obligatoirement renseignés sont marqués par un astérisque.
III / Quel traitement faisons-nous de vos données ?
Réception, analyse et traitement des candidatures :
Les données recueillies à l’occasion de l’examen d’une candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du Groupe SOTHYS, rattaché à la société SOTHYS INTERNATIONAL, lui permettant de gérer le processus de recrutement des futurs collaborateurs du Groupe SOTHYS.
Ce traitement a pour fondements juridiques et finalités :
- l’exécution de mesures précontractuelles mises en œuvre sur demande du candidat/de la candidate suite à sa candidature afin de gérer le processus de recrutement (gestion des candidatures : examen de la capacité à occuper l’emploi proposé et mesure des aptitudes professionnelles ; recours à des cabinets de recrutement ; réalisation par des prestataires de tests de personnalité/d’aptitude professionnelle ; centralisation des candidatures au sein du logiciel de recrutement Jobaffinity ; prise de références) ;
- l’intérêt légitime en cas de conservation des CV pour notre CVthèque ;
- le respect de nos obligations légales afin d’accomplir les formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats/candidates retenus/retenues.
Les informations fournies pourront en outre enrichir notre CVthèque ou servir à répondre à d’autres offres d’emploi.
Pour répondre à ces finalités, seules les informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de la capacité du candidat/de la candidate à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de ses aptitudes professionnelles seront demandées pendant la phase de sélection. A cette fin, nous demanderons des données relatives aux diplômes qu’il/qu’elle a obtenus, à ses expériences professionnelles, à ses compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible sa participation au processus de recrutement.
Traitement demande de contact « CDMO » :
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre demande de contact font l’objet d’un traitement informatisé par le service CDMO du Groupe SOTHYS, rattaché à la société SIMAH.
Ce traitement a pour fondement juridique votre consentement et pour finalité de répondre à votre demande, soit directement, soit par l’intermédiaire du ou des services concerné(s) du Groupe SOTHYS.
Traitement demande de contact « Autre » :
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre demande de contact font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du Groupe SOTHYS, rattaché à la société SOTHYS INTERNATIONAL.
Ce traitement a pour fondement juridique votre consentement et pour finalité de répondre à votre demande, soit directement, soit par l’intermédiaire du ou des services concerné(s) du Groupe SOTHYS.
IV / Qui accède à vos données ?
Réception, analyse et traitement des candidatures :
Le dossier du candidat/de la candidate est traité de manière confidentielle.
Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables ou collaborateurs (selon la nature de la candidature) des services intéressés par la candidature, ainsi que, le cas échéant, les sous-traitants / consultants chargés de recrutement, et/ou de réaliser des tests de personnalité et/ou d’aptitudes professionnelles.
Dans le cas où le poste à pourvoir concerne une société du Groupe SOTHYS autre que la société SOTHYS INTERNATIONAL, alors cette dernière et la société concernée agissent en qualité de co-responsables de traitement.
Demande de contact « CDMO » :
Votre demande est traitée de manière confidentielle.
Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les collaborateurs des services du Groupe SOTHYS concernés par votre demande.
Demande de contact « Autre » :
Votre demande est traitée de manière confidentielle.
Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les collaborateurs des services du Groupe SOTHYS concernés par votre demande.
V / Combien de temps conservons-nous vos données ?
Réception, analyse et traitement des candidatures :
Les données du candidat/de la candidate ainsi que des personnes à contacter pour prise de références sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Les données des candidats/candidates non retenus/retenues seront conservées en base active pendant deux ans à l’issue du processus de recrutement afin que les candidats/candidates puissent obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision, et en base d’archivage intermédiaire pendant une durée de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement à des fins probatoires. Il en est de même des données des personnes qui nous ont été communiquées pour prise de références.
Les données des candidats/candidates non retenus/retenues et ne s’y étant pas opposés seront conservées en vue d’alimenter notre CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi pendant une période pouvant aller jusqu’à deux ans après le dernier contact avec le candidat/la candidate.
Demande de contact « CDMO » :
Vos données sont conservées pendant une durée de deux ans après le dernier contact.
Demande de contact « Autre » :
Vos données sont conservées pendant une durée de deux ans après le dernier contact.
VI / Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez par ailleurs des droits de rectification et d’effacement de ces données, ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante :
- pour les traitements en lien avec les candidatures et demandes de contact « autres » : personnelles@sothys.net.:
- pour le traitement en lien avec le CDMO : cdmo-meyssac@sothys.net
Pour que toute demande soit recevable, vous devez y joindre une copie de votre pièce d’identité.
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) d’une réclamation.