Entreprise
La marque SOTHYS www.sothys.com est un nom mythique synonyme de raffinement, d’efficacité et de sensorialité. Nous vous proposons de rejoindre les équipes de notre prestigieuse adresse du 128 rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris 8ème au poste d’Assistant(e) Administratif(tive).
Dans ce lieu d’exception, sont réunis L’Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys Academy™ qui a pour vocation de former nos partenaires praticiennes, en France et dans le monde, aux produits et protocoles de soin développés par les marques.
Poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f
Rattaché(e) à l’Office manager, vous prenez en charge l’accueil de la clientèle et des visiteurs.
Vous réalisez des tâches d’assistanat liées à la vie de l’établissement ainsi que l’organisation, administrative et logistique des prestations.
Contrat : CDI – temps plein – PARIS 8ème
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ;
- Assurer le support administratif du 128 FSH : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents, … ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif… ;
- Réaliser la gestion des stocks et des commandes.
Poste disponible.
Avantages : cadre de travail agréable, CSE, titres restaurant, participation aux bénéfices, mutuelle et prévoyance d’entreprise, remboursement à hauteur de 50% des transports parisiens, tenue professionnelle fournie, ….
Profil
Profil recherché :
- Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ;
- Vous maîtrisez l’anglais professionnel et conversationnel ainsi que l’outil bureautique ;
- Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !